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Die Diakonie in Südwestfalen zentralisiert die Erfassung und Vorkontierung eingehender Rechnungen. Zum Einsatz kommt die Cloud-Plattform DOKU@WEB des Herstellers Datasec. Er stellt den Eingangsrechnungsworkflow samt einer SAP-Integration via Browser bereit.
Mit 3400 Mitarbeitern zählt die Diakonie zu den großen konfessionellen Gesundheits- und Sozialdienstleistern und betreibt über 100 Einrichtungen an 40 Standorten in Südwestfalen. Bisher wurde der Rechnungseingang dezentral verarbeitet. Mit der Erfassung und Vorkontierung aller eingehenden Rechnungen im Dienstleistungszentrum des Anbieters Datasec soll die Buchhaltung der Diakonie entlastet werden:
Eingangsrechnungen über die Cloud freigeben
Eingehende Rechnungen werden digital über die Cloud-Plattform zur Prüfung und Freigabe bereitgestellt. Die direkte Anbindung an das SAP-System der Diakonie ermöglicht die nahtlose Buchung aller Rechnungen. Auf den bisherigen Postversand zwischen den Standorten kann verzichtet werden. Die zuständigen Mitarbeiter der Diakonie können per Browser auf die Dokumente zugreifen und Rechnungsfreigaben erteilen. Ferner soll die Transparenz des Rechnungsprozesses erhöht und auch das Reporting vereinfacht und beschleunigt werden.
