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Die Sto AG aus Stühlingen hat einen Accounts-Payable-Prozess für die zentralisierte Rechnungsbearbeitung implementiert und nutzt dazu die Lösung FIS/edc des Herstellers FIS GmbH. Nach dem Anschluss von knapp einhundert deutschen Standorten weitet der Spezialist für Wärmedämmung den Einsatz des SAP-integrierten Rechnungsworkflows jetzt auf seine europa- und weltweiten Landesgesellschaften aus.
Das Electronic Document Center der FIS GmbH ist eine vollständig in SAP ERP integrierte und modular aufgebaute Anwendung zur automatisierten Verarbeitung von Papierdokumenten und digitalen Daten. Die Sto AG will damit den unwirtschaftlichen Papiertourismus zwischen Konzernzentrale und ihren Standorten bei der Rechnungsbearbeitung beenden.
Eingangsrechnungen werden direkt an die Firmenzentrale geschickt, gescannt, ausgelesen und anschließend über den SAP-integrierten Rechnungsworkflow FIS/edc den Verantwortlichen zur Genehmigung übermittelt. Bis zu 2.000 Rechnungen pro Tag werden nach Herstellerangaben mittels Rechnungsleser FCI erkannt und umgehend in den Workflow geleitet.
Thomas Geiger, Abteilungsleiter SAP Finance & BI bei der Sto AG, fasst zusammen: „Bei der FIS überzeugt uns die hohe Abdeckung internationaler Anforderungen und die Tatsache, dass mit Rechnungserkennung und Workflow alle wesentlichen Lösungskomponenten aus einer Hand kommen.“
Nach und nach will die Sto AG den international einsatzfähigen Workflow in ihren weiteren Landesgesellschaften einführen. Nach Frankreich, der Schweiz und den skandinavischen Ländern stehen für 2014 Polen, die USA und Spanien auf der Agenda.
Foto: mit freundlicher Genehmigung der Sto AG
