Wie trägt die neue SAP Business Suite zu effizienten Finanzprozessen bei?

Ein effizientes Finanzmanagement trägt von jeher zur Stabilität und Agilität der Unternehmen bei. Inzwischen stellt SAP unterschiedliche cloud-basierte Lösungen für den Finanzbereich zur Verfügung. Sie sollen die Rolle der Finanzabteilung als datenbasierter Treiber des Unternehmenserfolgs und Mitgestalter der Unternehmensstrategie in wesentlichen Punkten stärken. Neben SAP S/4HANA und intelligenten Werkzeugen könnte dabei künftig die Business Data Cloud eine relevante Rolle spielen.

Business Suite soll Daten, Prozesse und KI verzahnen

In volatilen Märkten wollen Entschlüsse schnell und fundiert getroffen werden, unabhängig vom Fachbereich. Doch letztendlich zahlt jede Entscheidung auf die finanzielle Situation der Unternehmen ein – und wird somit zumindest mittelbar zur Finanzentscheidung. Ganz gleich, ob es um Liquiditätsplanung, Cashflow-Management oder Forecasts geht, die Voraussetzungen für schnelle und fundierte Reaktionen oder vorausschauende Maßnahmen sind

1. ein Echtzeitzugriff auf Daten aus unterschiedlichsten Quellen und
2. die Fähigkeit zu komplexen Datenanalysen, idealerweise durchgeführt mit Künstlicher Intelligenz.

Die von SAP unlängst vorgestellte Strategie „Business Unleashed“ zielt darauf ab, das Zusammenspiel von SAP S/4HANA Cloud, innovativen KI-Apps und der neuen SAP Business Data Cloud (BDC) zu verbessern: Alle drei Kernelemente sollen künftig in der Cloud zusammengreifen und eine tiefere Verbindung von Daten, Prozessen und KI schaffen als je zuvor.

Gelabelt wird das umfassende Cloud-Ökosystem unter dem Namen SAP Business Suite, die auf der SAP Business Technology Platform basiert. Mit dem klassischen Begriff einer On-Premises-Sammlung von integrierten Geschäftsanwendungen für Finanzen, Logistik, Personalwesen oder Kundenbeziehungen hat die neue Business Suite nicht mehr viel zu tun. „Ohne Cloud und KI ist eine erfolgreiche digitale Transformation nicht mehr möglich“, ist Gambit-Geschäftsführer Thomas Pasquale überzeugt. Er empfiehlt Unternehmen, sich daher unbedingt mit diesen Themen zu befassen und Lösungen am besten sofort auszuprobieren.

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SAP Finance in der Cloud – KI-gestützt und effizient? 

Im Rahmen der IT-Onlinekonferenz verdeutlicht Thomas Pasquale (GAMBIT Consulting | Foto) am 13. Mai, wie Unternehmen Best-Practice-Prozesse im Finance Plug & Play einführen, Cloud-Komponenten wie SAP Concur und SAP Analytics Cloud (SAC) integrieren und Künstliche Intelligenz am besten nutzen.  Jetzt anmelden

SAP BDC als Datendrehscheibe für den Finanzbereich

Für die Zusammenführung, Verwaltung und Verarbeitung von Daten soll in diesem Konstrukt nun die Business Data Cloud zuständig sein – ein komplett von SAP verwaltetes SaaS-Angebot. Dieses geht nun über den Datasphere-Ansatz hinaus, bei dem Unternehmen Konfiguration und Betrieb selbst übernehmen mussten. Zentrales Element der BDC ist der Echtzeit-Zugriff auf konsolidierte Finanzdaten aus unterschiedlichsten Quellen – sowohl aus SAP-Systemen wie S/4HANA oder BW als auch aus Drittanwendungen.

Durch die Harmonisierung auf einer einheitlichen Datenbasis („Single Source of Truth“) und die Nutzung semantischer Datenmodelle soll die Plattform sicherstellen, dass alle Beteiligten auf konsistente und verlässliche Informationen zugreifen. Dadurch verspricht SAP reduzierte manuelle Abstimmungsprozesse, Minimierung von Fehlerquellen und eine höhere Qualität der Finanzberichterstattung. Die zentrale Verwaltung von Datenzugriffen, Datenqualität und Sicherheitsrichtlinien soll es Unternehmen zudem erleichtern, regulatorische Anforderungen wie IFRS, SOX oder ESG-Vorgaben zu erfüllen.

Ein weiterer Aspekt ist die Förderung der Zusammenarbeit zwischen Fachbereich und IT. Durch Self-Service-Funktionalitäten sollen Finanzteams selbstständig auf relevante Daten zugreifen und Analysen durchführen können, ohne von IT-Abteilungen abhängig zu sein. Die Rolle der Finanzabteilung als datenkompetenter Partner innerhalb des Unternehmens soll dadurch verstärkt werden.

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Auf dem Weg zu Finance Excellence

Die SAP Business Suite bietet eine umfassende Lösung zur Integration und Automatisierung von Finanzprozessen, was zu einer erhöhten Effizienz und Genauigkeit führt. Wie das Zusammenspiel aus SAP Business Suite, Business Data Cloud und agentic AI die Transformation des Finanzwesens unterstützt, erläutert Thomas Schultze (SAP | Foto) am 13. Mai.  Jetzt anmelden

Intelligente Automatisierung und Analytik

SAP zufolge soll die Kombination der BDC mit Lösungen wie der SAP Analytics Cloud oder SAP Integrated Business Planning (IBP) eine präzise Szenarioplanung, vorausschauende Analysen und datenbasierte Bewertungen von finanziellen Risiken oder Investitionen ermöglichen. Ein weiteres Versprechen: Durch die Integration von Databricks und SAP Joule lassen sich auf ihr komplexe Datenanalysen durchführen und KI-Modelle direkt in Geschäftsprozesse integrieren. „Integrierte Werteflüsse mit der SAP Business Suite sind die Basis und agentic AI ist die Kür für eine maximale Automatisierung”, sagt Thomas Schultze, Business Architect Finance bei SAP Deutschland.

Vordefinierte Apps liefern Erkenntnisse für die Analysen und Planungsszenarien, was die Prognosegenauigkeit erhöht. Die Finanzabteilung erhält valides Datenmaterial über die finanzielle Situation des Unternehmens, verkürzt damit ihre Berichtszyklen und verbessert das Risiko- und Compliance-Management. Nicht zuletzt soll die SAP Business Data Cloud durch die Integration von KI und Machine Learning zur Automatisierung von Routineaufgaben im Finanzbereich wie Buchungen oder für das Erkennen von Anomalien beitragen. Ausgestattet mit diesen Möglichkeiten, wird der Finanzbereich nicht nur effizienter, sondern auch intelligenter, vorausschauender und avanciert zu einem aktiven Mitgestalter der Unternehmensstrategie.

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