Mittelständler Jauch Quartz migriert SAP ECC zielgerichtet in die Cloud

Zu aufwändig, zu kostspielig, zu zeitintensiv, zu komplex: Dass eine SAP S/4HANA-Konversion all diesen Vorurteilen trotzen kann, zeigt ein Migrationsprojekt bei Jauch Quartz. Der mittelständische Hersteller für Quarze, Oszillatoren und Batterie-Technologie hat mit T.CON von SAP ECC zu SAP Cloud ERP Private migriert. Bei der letzten IT-Onlinekonferenz gewährten die Projektpartner Einblicke in die Herausforderungen und Erfolgsfaktoren sowie das SAP-Migrationsverfahren DMOVE2S4. Im Talk ging es unter anderem um folgende Aspekte:

Maike Rose: Frau Schneider, das alte ECC-System bei Jauch Quartz war über 20 Jahre gewachsen und beinhaltete entsprechend viele, auf das Unternehmen optimierte, Eigenentwicklungen. Das alleine macht eine Migration nicht unbedingt einfach. Vor welchen weiteren Herausforderungen standen Sie?

Julia Schneider: Das ist richtig. Hinzu kam der Kundenwunsch, wichtige Eigenlösungen aus der Systemhistorie zu erhalten. Eine weitere Herausforderung war der straffe Projekt- und Zeitplan. Die Migration sollte in weniger als neun Monaten umgesetzt sein und das im Parallelbetrieb, ohne das Tagesgeschäft zu gefährden.

Maike Rose: Wie sind Sie unter diesen Bedingungen vorgegangen? Oder andersrum, was waren die Erfolgsfaktoren?

Julia Schneider: Im Grunde können wir von zwei Erfolgsfaktoren sprechen, und zwar von einem menschlichen und einem technologischen. Zum einen war die Zusammenarbeit mit Jauch Quartz von Tag eins auf Augenhöhe und geprägt von Transparenz, Struktur, Vertrauen, Lösungsorientiertheit, Professionalität und offener Kommunikation. Zudem hat der Kunde nach dem großen gemeinsamen Projekt-Kick-Off erfolgreich ein internes Change Management etabliert, was im Projekt somit auch von Beginn an das volle Commitment des Managements sowie der involvierten Fachbereiche sichergestellt hat.

Maike Rose: Und die technologische Komponente?

Julia Schneider: Für den Wechsel zu SAP Cloud ERP Private haben wir uns für den Brownfield-Ansatz und eine neue, moderne Migrationsvorgehensweise entschieden. Das so genannte DMOVE2S4-Verfahren kombiniert die S/4HANA-Konversion, die HANA-Migration und den Transfer in die SAP Cloud ERP Private in einer einzigen Downtime. Dabei wird der gesamte Prozess eng von SAP begleitet und erfolgt in koordinierten Schritten im Dreiergespann Kunde, wir, als Implementierungspartner und SAP.

Maike Rose: Eine Kombination, durch die das Projekt in Time, in Scope, in Quality und sogar unter Budget abgeschlossen werden konnte. Was ist Ihr persönliches Fazit zu diesem Projekt?

Julia Schneider: Das Projekt zeigt: Brownfield kann smart, schnell und effizient sein – wenn Struktur, Vertrauen und Zusammenarbeit stimmen. Hier haben wir ein Vorzeigebeispiel dafür, dass mit einem starken, kompetenten Projektteam selbst komplexe ECC-Systeme sicher und termingerecht ins SAP Cloud ERP Private überführt werden können. Unser Kunde ist jetzt „Future-Ready“ aufgestellt und nutzt das System als Plattform, um Prozesse weiter zu optimieren und Innovationen wie Joule oder Fiori aktiv voranzutreiben.