IT-Onlinemagazin
Fehlende Möglichkeiten zur Versionierung sowie zur Dokumentation von Anpassungen in der SAP-Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft erschweren die Arbeit in Personalabteilungen und der IT.
Von Martin Bugner, HCM-Experte bei FIS Informationssysteme und Consulting GmbH, wollte ich wissen, wie man die Entwicklung in SAP HCM nachvollziehbar und die Entgeltabrechnung revisionssicher machen kann.
Herr Bugner, welche Herausforderungen ergeben sich durch fehlende Versionierungen?
Martin Bugner: Schemen und Regeln steuern die Kernprozesse in der Abrechnung und Zeitwirtschaft in SAP HCM. Ohne Versionierung sind die häufigen Veränderungen durch Gesetzgeber, Sozialverbände und unternehmensinterne Anforderungen kaum nachvollziehbar. Für die Revisionssicherheit ist dies aber unbedingt erforderlich.
Denn kommt es im Rahmen einer Revision beispielsweise zur Frage, auf welcher Basis die Abrechnung zu einem bestimmten Zeitpunkt stattgefunden hat, lässt sich dies mit den Standardmitteln nicht mehr rekonstruieren. Die Abrechnungsergebnisse werden zwar gespeichert, aber nicht der Weg, der zu diesen Ergebnissen geführt hat. Dies erreicht man dadurch, dass die Entwicklung von Schemen und Regeln nachvollziehbar gemacht wird.
Kann man die Entwicklung in den Personalsystemen revisionssicher machen?
Im SAP-Standard existieren nur rudimentäre Möglichkeiten. Es erfordert hierzu den Einsatz weiterer Werkzeuge.
Im SAP-Standard gibt es bei Abrechnung und Zeitwirtschaft eine Lücke bei Schemen und Regeln. Um diese zu schließen und die Revisionssicherheit stets zu gewährleisten, kann es hilfreich sein, die Entwicklung mit Werkzeugen nachvollziehbar zu machen.
Durch eine Versionierung werden die Entwicklungsstände historisiert und damit vergleichbar gemacht, sodass im Rahmen einer Revision der Stand zu einem bestimmten Datum rekonstruiert werden kann. Sind diese Gegebenheiten erfüllt, ist die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft in SAP revisionssicher.
Wie kann die Qualität der Weiterentwicklung noch zusätzlich erhöht werden?
Die Qualität der Weiterentwicklung ist beispielsweise davon abhängig, wie gut die Entwicklungsteams zusammenarbeiten. Hierbei ist die Koordination der gemeinsamen Arbeiten besonders wichtig, insbesondere die Informiertheit aller beteiligten Entwickler über die Aktivitäten der anderen Beteiligten. Beispiele sind die Anzeige offener Transporte, gemeinsamer Transportaufträge oder Änderungssperren für andere Personen.
Durch eine automatische Aufzeichnung von Änderungen, die Entwickler am System durchführen, können diese besser nachvollzogen werden. Ergänzend hierzu gewährleistet die Möglichkeit von Notizen, dass der Grund einer Änderung am System oder dem Schemen- und Regelwerk dokumentiert und zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden kann.
Was wird für Sie in den kommenden 12 Monaten das dominierende Thema in den Personalabteilungen der SAP-Anwenderunternehmen?
Wir befinden uns aktuell in einer besonderen Situation und das nicht nur hier in Deutschland, sondern international. Für viele Unternehmen ist das Thema Kurzarbeit in den Fokus gerückt. Die dafür notwendigen Anpassungen müssen schnell umgesetzt und getestet werden. Dies ist nur ein Beispiel, welchem ständigem Änderungsdruck Personalwirtschaftssysteme ausgesetzt sind. Ein weiteres Beispiel sind neue gesetzliche Anforderungen, die stets sehr schnell berücksichtigt werden müssen.
Darüber hinaus führen Anforderungen, wie die Digitalisierung oder die Umsetzung der EU-DSGVO dazu, dass Personalwirtschaftssysteme ständig komplexer werden. Gleichzeitig steigen die Ansprüche an die Benutzerfreundlichkeit, denn die Systeme sollen immer einfacher zu bedienen sein. Diese Herausforderungen gilt es zu lösen.
Vielen Dank für das Gespräch.
Die Fragen stellte Helge Sanden, Chefredakteur des IT-Onlinemagazins.
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Martin Bugner ist Gast eines IT-Onlinemagazin Expert-Talks und berichtet dort ausführlich über seine Erfahrungen rund um das Management von Entwicklungen und Anpassungen in der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft.
Abrechnung & Zeitwirtschaft in SAP HCM:
Optimierte Prozesse durch die Versionierung von Schemen, Regeln und Customizing
15. Mai um 10 Uhr | Expert-Talk
