SAP S/4HANA-Umstieg: Warum Strategie, Clean Core und Governance erfolgsentscheidend sind

Egal, ob Private oder Public Cloud ERP: Der Umstieg auf SAP S/4HANA markiert für viele Unternehmen einen Wendepunkt. Ob die damit verbundene Transformation auf eine stabile und innovationsfähige Plattform gelingt, entscheidet sich vor allem auch durch eine klare Strategie zum Cloud-Betriebsmodell und dem Clean-Core-Ansatz sowie belastbaren Governance-Strukturen.

Cloud first – aber mit Augenmaß

SAP positioniert Cloud ERP als strategischen Standard. Die Praxis zeigt jedoch, dass erfolgreiche Transformationen nicht ideologisch, sondern differenziert vorgehen. Public-Cloud-Modelle punkten mit hoher Standardisierung, klaren Release-Zyklen und schneller Innovationsfähigkeit. Private-Cloud-Ansätze bleiben dort relevant, wo komplexe Prozesslandschaften, regulatorische Anforderungen oder enge Integrationen den Takt vorgeben.

Erfahrungen zeigen zudem, dass der Erfolg von Public-Cloud-Projekten stark von der methodischen Disziplin abhängt. „Ziel ist es, maximale Projekteffizienz mit einem maximalen Value Release zu verbinden“, verdeutlicht Alexander Greb, Consulting Director bei cbs Corporate Business Solutions. Auch für seinen Kollegen Markus Nitsch sind Public-Cloud-Implementierungen kein Hexenwerk: „Wer einige Best Practices befolgt, ist auf einem sehr guten Weg, eine reibungslose Implementierung zu erreichen, die enormen Business-Mehrwert bringt.“

Eine These, die beim Wuppertaler Fertigungsunternehmen Schmersal auf offene Ohren trifft. Der System- und Lösungsanbieter für Maschinensicherheit und Automatisierungstechnik setzt mit seinem Implementierungspartner Cpro Industry bewusst auf SAP Cloud ERP, um im Zusammenspiel mit konsequenter Standardisierung die globalen Abläufe zu vereinheitlichen und transparenter zu gestalten. „Das Projekt ist die Voraussetzung für eine zukunftsfähige IT-Landschaft, die neue Geschäftsmodelle ermöglicht, Prozesse standardisiert und KI nutzbar macht“, unterstreicht Erwin Neelen, Head of IT Applications beim Wuppertaler Maschinenbauer die strategische Bedeutung des Cloud-Umstiegs.

 

Clean Core: Enabler für Skalierung und Innovation

Mit der Cloud rückt der Clean-Core-Gedanke ins Zentrum der Transformation. Ziel ist ein stabiler, updatefähiger Kern, der Innovation nicht behindert. „SAP Clean Core ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess“, sagt smartShift-Experte Arndt Hoffmann. Er ist überzeugt, dass sich mit den richtigen Tools und Methoden der Weg zum Clean Core zuverlässig planen und gestalten lässt. Dabei geht es nicht darum, Erweiterungen rigoros zu vermeiden, sondern sie konsequent vom Kernsystem zu entkoppeln. „Analyse, selektive Migration und Methoden zur Verringerung der Downtime sorgen dafür, dass Standardisierung nicht nur ein Ziel, sondern gelebte Praxis wird“, verweist Kai Armbruster vom Transformationspartner SNP Group. Wie entscheidend Automatisierung und ein strukturierter Ansatz dabei sind, zeige der erfolgreiche S/4HANA-Umstieg des größten dänischen Retailers.

 

Per Highspeed in die Private Cloud

Doch auch der Schritt in die Private Cloud muss keinesfalls zur „Never-ending Story“ werden: So hat beispielsweise der Technologieanbieter Wärtsilä sein gesamtes ERP-System mit Unterstützung von cbs im Sommer 2025 erfolgreich in die Private Cloud umgezogen – und zwar schneller als geplant. Der globale Big-Bang-Go-Live erfolgte selektiv inklusive Erhalt der Systemhistorie – und mit nur 47 Stunden Downtime. „Mit S/4HANA Cloud legen wir die Basis für datengetriebene Entscheidungen, neue digitale Services und den Einsatz von KI“, ist Javier Ruiz Iza, Director Digital Finance Performance Management bei Wärtsilä sicher.

 Beim Cloud-ERP-Projekt von Jauch Quartz wiederum lautet das Fazit: „In Time, in Scope, in Quality – und unter Budget“. Das Unternehmen hat sich bewusst für eine Private Cloud-Implementierung nahe am SAP-Standard entschieden und konsequent auf Sonderwege verzichtet. „Dank klarer Struktur, offener Kommunikation und starker Partnerschaft mit T.CON wurde die Migration ein voller Erfolg“, erinnert sich Jauch IT-Chef Maxim Rosbach. „Jetzt sind wir bereit, die Cloud-Potenziale aktiv zu nutzen.“

Und auch der Erfahrungsbericht von sunfire verdeutlicht: „Erfolgreiche ERP-Transformation ist kein Heldentum – sie gelingt, wenn man Realismus über Perfektion stellt und Stabilität schafft, während sich das Umfeld ständig verändert.“, sagt sunfire-Projektleiter Ivo Voeten. Gemeinsam mit Implementierungspartner Nagarro setzte das Unternehmen beim Umstieg in die SAP S/4HANA Private Cloud auf einen klar abgegrenzten Scope, eine straffe Projektorganisation und die enge Verzahnung von IT und Fachbereichen. Das Konzept ging auf: sunfire konnte seine heterogene ERP-Landschaft in ein konsistentes, zukunftsfähiges SAP S/4HANA Private Cloud-System überführen.

 

Governance wird zum kritischen Erfolgsfaktor

Fest steht aber auch: Je stärker Cloud, Standardisierung und Automatisierung greifen, desto wichtiger wird Governance. Entscheidungen über Abweichungen vom Standard, Erweiterungen oder Betriebsmodelle lassen sich nicht mehr projektbezogen treffen. Sie benötigen klare Leitplanken und Zuständigkeiten. Diese neue Realität spiegelt sich im neuen SAP-Service- und Supportmodell wider, das im Rahmen der 23. IT-Onlinekonferenz erstmals ausführlich vorgestellt wird.  „Unsere aufeinander aufbauenden Success Plans stellen ein vereinfachtes Service-Portfolio dar, das die Geschwindigkeit, Transparenz und Flexibilität bietet, die der Markt fordert“, verspricht Stephanie Ann Lockemann, Head of Premium Engagements and Customer Innovation Services MEE bei SAP.

All das zeigt: Cloud-Modelle können ihren Nutzen vor allem dort entfalten, wo Organisation, Prozesse und Verantwortlichkeiten mitziehen. Strategische Klarheit, ein pragmatisch verstandener Clean Core sowie belastbare Governance-Strukturen tragen maßgeblich zum Transformationserfolg bei.