IT-Onlinemagazin
Um die „Zutaten“ einer optimalen S/4HANA-Vorbereitung wie Prozessanalyse, Stammdatenbereinigung, Custom-Code-Anpassung ging es im ersten Teil dieses Artikels. Konkrete Schritte im Projekt sind dann Datenmigration, Umsetzen von Security-Vorgaben, Wahl des Cloud-Providers etc. Zu ihnen gibt es auf der 15. IT-Onlinekonferenz informationsstarke Vorträge und Erfahrungsberichte.
SAP Stammdatenqualität sicherstellen
Mit schlechten Daten in die S/4HANA-Welt zu starten, sollte man tunlichst vermeiden – deshalb auch die Vorarbeit einer Stammdatenbereinigung. Die anschließende Datentransformation ist ein erster kritischer Aspekt im Transitionsprojekt. Ihn zu vernachlässigen, kann die gesamte Business-Transformation gefährden. Standardtool für den Datenshift ist das SAP S/4HANA Migration Cockpit. Was es von der älteren SAP Legacy System Migration Workbench (LSMW) unterscheidet und wie sich auf der anderen Seite mit dem SAP Business Transformation Center die selektive Migration der Unternehmensdaten vereinfachen lässt, erfahren Interessierte auf der 15. IT-Onlinekonferenz.
Eine gute und effektive Strategie für die Übernahme von Geschäftsdaten ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen in der Cloud erfolgreich agieren kann – sofern es nicht zu den 40 Prozent der SAP-Kunden gehört, die zunächst weiterhin auf ein On-Premises-Betriebsmodell setzen wollen. Wenn Cloud, dann präferieren derzeit (laut einer nicht-repräsentativen Umfrage des IT-Onlinemagazins) nur zehn Prozent der SAP-Anwenderunternehmen die „Public Edition“, 33 Prozent den Betrieb von SAP S/4HANA Cloud in der „Private Edition“.
Personal Coaches sollen beim Gang in die Public Cloud unterstützen
So vehement SAP auch in Richtung Cloud drängt – die Kunden wollen also noch nicht so recht mitziehen. Aus früheren Umfragen wissen wir, dass ein Großteil von ihnen hybride Szenarien bevorzugt, bei denen insbesondere das Kern-ERP on-premises bleiben soll. Eine Transformation in die Cloud bedeutet nämlich immer auch einen Kulturwandel und erfordert damit ein behutsames Changemanagement, SAP Grumpy Old Men vs. junge wilde Cloudys – da prallen nicht selten Kulturen aufeinander.
Für ein erfolgreiches Cloud-Enablement von Fachbereichen und IT-Organisation – und um die Möglichkeiten einer Public Cloud umfänglich auszuschöpfen –, bietet SAP seinen Kunden proaktive Unterstützung durch einen Customer Success Partner. Er agiert als Personal Coach und kümmert sich um die Bereitstellung der benötigten Services. Name des Programms: SAP Preferred Success. 50 Prozent schnellere Markteinführung neuer SAP-Funktionen und um 70 Prozent reduzierte Ausfallzeiten durch Migration des SAP-Betriebs in die AWS-Cloud – von solchen Vorteilen berichten Vortragende der IT-Onlinekonferenz. Womöglich für nicht wenige dann doch ein entscheidender Denkanstoß.
Cloud ist nicht gleich Cloud – bei welchem Provider die SAP-Systeme betrieben werden, hat wesentlichen Einfluss darauf, wie diese zur Steigerung des Geschäftserfolges beitragen. Die Form des Hostings kann ein Baustein zum Erfolg beim effizienten Einsatz von S/4HANA werden. Einfach aber den Hyperscaler der eigenen Wahl beauftragen – was sich knapp die Hälfte der SAP-Kunden wünscht –, dürfte Einschränkungen mit sich bringen. Denn SAP hat bereits angekündigt, S/4HANA-Innovationen nur noch für RISE- und GROW-Kunden auszuliefern.
SAP BTP effektiv einsetzen
Die SAP Business Technology Platform (BTP) soll unter S/4HANA zur künftigen Basis für Geschäftsprozesse werden. Sie ist ein elementarer Baustein in SAP-Architekturen und bietet eine Vielzahl an Technologien und Werkzeugen, um Standardprozesse so zu erweitern, dass sie die Anforderungen von Fachabteilungen individuell abdecken. Zugleich bleibt der Clean Core unberührt. Außerdem lässt sich die S/4HANA Cloud Public Edition einfach anbinden.
Wie man die BTP effektiv einsetzt, nimmt deshalb ausreichend Raum auf der 15. IT-Onlinekonferenz ein. Die Hälfte der SAP-Anwenderunternehmen (IT-Onlinemagazin-Umfrage) erwartet von ihr einen Nutzen als Integrationsplattform, 37 Prozent erhoffen sich einen schnelleren Einsatz von Innovationen. Ob sich die Erwartungen erfüllen, bleibt nach den jüngsten Veröffentlichungen der SAP abzuwarten. Denn wurde die SAP BTP bisher als Innovationsplattform für On-Premises und Cloud-Kunden vermarktet, soll es künftig möglicherweise Einschränkungen für On-Premises-Kunden geben.
Test-Management nicht vernachlässigen
Eine große Herausforderung während jeder Migration ist das Testen der komplexen S/4HANA-Implementierung. Um langwierige Testprozesse zu beschleunigen, werden diese heute mehr und mehr automatisiert. Eine unzureichende Testabdeckung hat schon so manche S/4HANA-Transition ausgebremst, wenn nicht gar scheitern lassen. Dass Test- und Defect-Management eine klare Strategie mit einem geplanten Ressourcen- und Zeitmanagement erfordert, versteht sich von selbst. Auf der IT-Onlinekonferenz gibt es außerdem wissenswerte Tipps dazu, wie ein Hybridansatz zur zügigen Evaluierung von Änderungsrisiken in kritischen Systemen aussieht, wann sich Grenzen manueller Arbeitsabläufe überwinden lassen und wie man Projektverzögerungen und Budgetüberschreitungen vorbeugen kann.
SAP-Sicherheit und Berechtigungswesen
Dass immer mehr auch zentrale Unternehmensanwendungen Ziel von Cyberkriminellen werden, ist längst bekannt. Methoden und Werkzeuge für eine anhaltende SAP-Security werden deshalb auf der IT-Onlinekonferenz vorgestellt — verbunden mit dem Rat, die Themen SAP-Sicherheit und Berechtigungswesen schon während der S/4HANA-Migration anzugehen. Manche schieben das Thema auf die lange Bank, was zu einem hohen Risiko für das gesamte Vorhaben werden kann. „Compliance-konformes Rollen werden nicht durch ein perfektes Modell erreicht, sondern durch interne Bewusstseinsschaffung“, so einer der Vortragenden. „Früher oder später müssen sich Fachbereiche mit dem Thema Berechtigungen & Rollen auseinandersetzen.“
Folgende Unternehmen sind auf der 15. IT-Onlinekonferenz mit Vorträgen zu Themen wie SAP BTP, Datenmigration, SAP-Sicherheit und Wahl des Cloud-Providers vertreten: Autobahn Tank & Rast / Panaya, Enercon / Nagarro, ITSV / Pathlock, Koehler Paper / T.Con, Kyndryl, Messe Düsseldorf / Gambit, Onapsis, SAP, Fujitsu, TECE, VHV / Public Cloud Group, Wilo , Covestro Deutschland
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